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Corona

2021.02.02 Home Office Pflicht und Tipps

Sie erhalten die wichtigsten Hinweise zum HomeOfice, damit Sie erkennen was konkret zu tun ist!

Corona Arbeitsschutz Verordnung §2(4)
Der Arbeitgeber hat den Beschäftigten im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten anzubieten, diese
Tätigkeiten in deren Wohnung auszuführen, wenn keine zwingenden betriebsbedingten Gründe entgegenstehen.

Fragen:
-Welche Umstände können die Tätigkeit im Home Office verhindern?
+Welche Voraussetzung muss der Arbeitgeber schaffen, damit Home Office möglich ist?
-Was kann der Mitarbeiter für Gründe haben, nicht im Home Office zu arbeiten?
+Was muss seitens des Mitarbeiters vorhanden sein, damit Home Office möglich ist?

Antworten:
Damit Sie Ihr Risiko mindern.
Damit Sie wissen, was zu beachten ist.
Damit Sie wissen, was zu tun ist.
Für Arbeitnehmer, Selbstständige und Arbeitgeber!

Individuelle Informationen aus den Bereichen:
Technik
Organisation
Richtlinien
Schulung
Verträge
(private Organisation der Mitarbeiter)

Zur Kontaktaufnahme für die kostenfreie Erstberatung, Ihr persönlicher
Home Office Berater

Tipps, Richtlinien und Quiz zum Thema HomeOffice
Hinweise zum Home Office

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

2021.01.08 Luca App Kontaktverfolgung – Test und Tipps

Die APP ist mir seit dem 07. Januar 2021 bekannt und ich habe sie am selben Tag installiert. (Version 1.2.5)
Zugegeben installiere ich kaum APPs, sondern nur sehr Ausgewählte bei genauerer Prüfung der Zugriffsrechte und Einwilligung.

Da ich selbst nebenberuflich DJ + Veranstalter bin (Stammclub: Subkultur Hannover),
Veranstaltungen in Punkto Datenschutz begleitet habe,
meine kostenfreien Formulare zur Kontaktnachverfolgung über 200.000 Mal heruntergeladen wurden,
jahrelang als Programmierer und Qualitätsmanager tätig war
habe ich mir die APP, auch für Euch, etwas genauer angeschaut.

Damit Kontakte im Falle einer Infektion nachvollzogen werden können, sind diese per Gesetz und möglichst auch freiwillig zu dokumentieren.

Die Erfassung der Kontaktdaten per Papier hat, abgesehen vom Papierverbrauch und der fachgerechten Entsorgung, den Nachteil, dass die Angaben teilweise nicht lesbar sind und die Übermittlung der Papiere an das Gesundheitsamt dauert. Es können zudem Übertragungsfehler passieren und es kostet Zeit die Daten erneut zu erfassen.
Der Chaos Computer Club hat im Sommer 2020 von einer digitalen Erfassung der Daten abgeraten, aufgrund der Sicherheitslücken bei der digitalen Speicherung von Kontaktdaten.

Eine digitale Lösung, in der die Kontaktdaten
– anonym (bzw. mehrfach verschlüsselt) gespeichert
– und an das Gesundheitsamt übermittelt werden,
– zudem mit Kontakttagebuchmöglichkeit
– mit einfacher Handhabbarkeit
– (kostenfrei)
– datenschutzfreundlich
verarbeitet werden, ist daher herzlich willkommen!

Homepage:
…. hat ja „eigentlich“ nichts mit der APP zu tun, jedoch hier wieder der Klassiker: Eine APP als datenschutzkonform anpreisen aber noch nicht einmal die Homepage datenschutzkonform gestalten.
Ich halte es für wesentlich einfacher, eine Homepage datenschutzkonform zu gestalten, als eine APP. Wenn das bei der Homepage schon nicht klappt -> dann etwa bei der APP?

Anregung: Die Cookie-Setzung, Verwendung von Google Analytics, OpenStreetMap, Hinweise Kontakformular, Info wenn Luca in meinem PLZ Gebiet verfügbar ist…. sind entsprechend anzupassen.

Die APP:

Wahlmöglichkeiten:
In der APP besteht die Wahl, entweder (s)eine E-Mail-Adresse anzugeben, oder seine Adressdaten. geändert

In der WebApp eingabe einer Handynummer, die per Pin verifiziert wird, und einer Wohnadresse sowie Vor- und Nachname.
Optional noch die E-Mail.

Voraussetzung Gäste:
APP / WebApp (Webseite )
Internetverbindung (zum ein- und auschecken) sowie Zugriff auf die Kamera um den QR-Code zu scannen.
Somit bieten sich auch Tablet’s/Laptops, Computer mit Webcam… an um die WebAPP zu nutzen. Bequemer ist es mit dem Handy und der APP.

Voraussetzung Betreiber:
Registrierung auf der Webseite
Anlegen von „Events“
UND
das dass zuständige Gesundheitsamt die Daten auslesen kann!

Stand 22.02.2021 sind die Daten z.B. in Thüringen vom Gesundheitsamt auszulesen. Konkret in Jena Plz 07743. Auch Teile Schleswig-Holsteins sind nun dabei.
Auf der Webseite ist per PLZ zu prüfen, OB Luca im PLZ Gebiet genutzt werden kann WEIL das zuständige Gesundheitsamt die Luca Daten entschlüsseln kann. Eine Nutzung für private Treffen ist bereits jetzt möglich.

Das Formular auf der Luca-Seite, welches die Möglichkeit zur Benachrichtigung wenn Luca in deinem Gebiet seitens des Gesundheitsamtes verfügbar ist, entspricht nicht den Anforderungen der DSGVO. Somit auch hier wieder der Gedanke: Ist die APP DSGVO Konform?

Kritik:
Die Corona-Verordnung besagt, welche Daten zur Kontaktnachverfolgung zu hinterlegen sind. Derzeit ist eine Wahl zwischen E-Mail-Adresse und Wohnanschrift nicht vorgesehen. Es besteht in Thüringen die Wahl zwischen Telefonnummer und Wohnanschrift. Update 22.2.2021 in der Version 1.4.4 wird nun nach der Wohnanschrift gefragt, die gemäß aktueller CoronaVo zur Kontaktnachverfolgung erforderlich ist.

Anregung:
Die E-Mail-Adresse wird NICHT verifiziert. Ich habe noch nicht einmal eine E-Mail erhalten, dass meine E-Mail (von mir selber) eingetragen wurde.

Anregung:
Überprüfe hier, ob luca für deine Postleitzahl verfügbar ist: 07743 Jena
Antwort: Ab Kw49 -> Welches Jahr? Seit Kw 49/2020!
Behoben 🙂

Bequem und bedenklich:
„Automatische Check-Outs und Geo-Fencing
Beim Geo-Fencing wird ein Bereich angegeben, z.B. Bundestag Berlin 50 Meter. Du checkst in die Veranstaltung „Bundestag“ in den Bundestag in Berlin ein. Verlässt du den Bundestag und entfernst dich mehr als 50 Meter, vermerkt die APP automatisch den Endzeitpunkt und checkt dich aus der Veranstaltung aus. Aus den Berechtigungen geht NICHT hervor, dass Standortdaten genutzt werden!

Gefangen in der APP:
Eine Registrierung ist möglich – wie kann die Registrierung gelöscht werden?
– Zweites Handy?
– Wechsel der Telefonnummer?

Katastrophe:
Ich kann meine eingangs hinterlegte Telefonnummer ändern OHNE das diese verifiziert wird!

Unklar:
Tritt ein Infektionsfall ein, werden alle Gäste dieser Location informiert, die sich zur betreffenden Uhrzeit dort aufgehalten haben
Parallel werden die Gesundheitsämter informiert, die dann automatisch Zugriff auf die Daten der übrigen Gäste haben.
Wie werden die Gäste vom wem informiert?

QR-Code:
Dieser wechselt minütlich. Also nicht wundern wenn der Bildschirm zuckt 🙂

Getestet:
Private Treffen dokumentieren.
Diese Daten dienen der privaten Gedächtnisstütze und werden NICHT digital an das Gesundheitsamt übermittelt.
Funktioniert überwiegend.
Beim Versuch bereits binnen einer Minute wieder „Auszuchecken“ war dies nicht möglich. Ein Auschecken ist erst nach 2 Minuten möglich.
Es werden hier komplette Vor- und Nachnamen an den privaten Treffen initator übertragen.

Achtung: Für den Fall dass die Funktion „Private Treffen“ für geschäftliche Zwecke genutzt wird, müssen Informationspflichten gemäß DSGVO Artikel 13 gegeben werden!

Check-In / Check-Out Zeiten differieren zwischen den teilnehmenden Handy’s:
Handy 1 startet ein privates Treffen um 20:00
Handy 2 checkt um 20:02 in das private Treffen von Handy1 ein
Handy 2 check um 20:12 aus dem privaten Treffen von Handy1 aus.
Handy 1 vermerkt um 20:10 dass Handy 2 ausgecheckt hat.

Historie private Treffen:
Handy 2 vermerkt in der Historie wann bei welcher Person(Besitzer Handy1) ein und ausgecheckt wurde.
Handy 1 vermerkt dass mit der Person(Besitzer Handy2) ein Treffen stattfand. Es wird die Endzeit des Treffens (entspricht in etwa der Check-Out Zeit von Handy2) vermerkt.

Im Test: Gewerbliche Nutzung (Betreiber/Veranstalter)
Veranstaltung/Event/Gastrobesuchsmöglichkeit…. anlegen.

Nutze Luca – Betreiber – Comming soon (11.01.2021)

##### Beginn inoffizieller Vorabtest #####
Mir ist es bereits am 10.Januar 2021 gelungen, eine Webseite zu erreichen, auf der ein Konto erstellen kann. Bei „Luca Locations“: Vorname, Nachname, Passwort und E-Mail Adresse angeben, die E-Mail Adresse bestätigen (Double Opt In, ein Link wird an die E-Mail gesendet der binnen 30 Tagen zu bestätigen ist)

Nach dem Login auf der Webseite erscheint:
„Dein privater Schlüssel wurde erstellt. Bitte bewahre ihn gut auf. Du brauchst ihn, falls das Gesundheitsamt auf Daten zugreifen möchte, die deine Location betreffen. Bitte lade den Schlüssel jetzt herunter.“
-> Hab ich gemacht.
Dann habe ich eine Location angelegt bzw. ich konnte per Suche aus möglichen Lokations auswählen. Selbst mein Stammclub „Subkultur Hannover“ war dort hinterlegt (Adresse + Telnr! vermutlich aus einer Google-Datenbank). Als registrierter gelte ich als Kontaktperson (der Name ist änderbar).


Tja nun ist die Lokation angelegt, der Check in kann beginnen:
QR-Code (vom Handy) des Besuchers, z.B. wird per Laptop der Lokation über die Webcam der QR Code des Besuchers erfasst.
Ohne Handy: Der Besucher trägt seine persönlichen Daten (Name, Adresse, Email, Telefonnummer) in ein Kontaktformular eintragen.


Der Checkout:
Mit dem Handy. Einfach am Handy den Schieber auf Check-Out – bei bestehender Internetverbindung reduziert sich die Anzahl der eingecheckten Gäste.
Die per Kontaktformular eingetragenen können bisher nur seitens des Betreibers auschecken – und zwar ALLE per Kontaktformular eingecheckte (Nachteil da die Uhrzeit schon relevant sein kann)

Wenn der Betreiber sieht in seinem Backend auf der Luca app Seite, die Anzahl der Gäste die noch eingecheckt sind.


##### Ende vom inoffiziellen Vorabtest #####

Auslegungssache: Da die Daten des Besuchers für den Betreiber/Veranstalter anonym sind und anonyme Daten nicht der DSGVO unterliegen, bestehen meiner Meinung nach keine Informationspflichten seitens des Betreibers/Veranstalters, was eine Entlastung darstellt.

FAQ 9.1.2021 „Nein, zu keinem Zeitpunkt können Veranstalter deine Kontaktdaten oder andere Informationen in deiner luca App lesen.

Sonderfall: Die CoronaVo ermöglich es unter bestimmten Umständen seine Firmenkontaktdaten zu hinterlegen. Bei einem nur einer Person zugeordneten Firmenhandy ist diese Möglichkeit gegeben.
Wird das private Handy für den geschäftlichen Check-In genutzt, wäre kurz vorher die Adresse zu ändern. Die Hinterlegung der Firma ist nicht möglich.
Bei einem Firmenhandy welches von mehreren Personen geschäftlich genutzt wird, müßte jedesmal der Name der Person in der APP geändert werden.

Die Basisfunktionen von luca Locations sind kostenlos für Betreiber nutzbar.
Welche Zusatzfunktionen kosten was?
Wird es auch kostenpflichtige Zusatzfunktionien für Gäste oder gar Clubs geben?

Schmankerl‚:
Die Formulierung „Datenschutzvereinbarung“ -> Was wurde wie mit wem vereinbart? Die Formulierung „Verstanden“ klingt zackig aber auch locker , ist jedoch unbestimmt.

Anregung:
Speicherdauer: Diese ist in keinem Falle konkret angegeben. Gemäß DSGVO ist die Speicherdauer bzw. Kriterien für die Speicherdauer anzugeben. Diese Angaben fehlen bei den Rechtsgrundlagen 6(1)a, 6(1)b, 6(1)c. Zudem erfehlen die erforderlichen Hinweise die im Zusammenhang mit einer Einwilligung zu geben sind.


FAZIT
Es wundert mich, dass die APP (trotz der hier zuvor aufgeführten Mängel) schon im November 2020 im Einsatz war!

Die Funktionalitäten machen einen guten Eindruck. Hier gibt es meiner Meinung nach Potential für geringe Verbesserungen, die rasch umsetzbar sind und die Gesamtfunktionalität kaum beeinflussen. Wenn die Homepage, das Wording und die Erklärungen angepasst werden ist der erste Eindruck noch besser.

Nach den mir bisher vorliegen Informationen halte ich die APP für empfehlenswert.

Nachsatz:
Ich habe den Eindruck, das Volk gibt seine Daten lieber an Unternehmen als an den Staat. Die Akzeptanz dürfte somit höher sein als bei der Corona APP.

-> Die Luca-App ist KEIN Ersatz für Corona App sondern eine Ergänzung <-

Da jeder doch irgendwie vom Staat abhängig ist (spätestens bei einer (möglichen) Infektion), stelle ich mir die Frage, ob es „gesund“ ist, sich von einem Unternehmen [dem Luca App Anbieter] abhängig zu machen 🙂

Wer sich ein eigenes Urteil bilden möchte,
besucht und testet bitte luca-app.de

Wer weiterhin per Papier erfassen möchte, dem biete ich kostenfreie Muster für Anwesenheitdokumentation mit erforderlichen Hinweisen zum Datenschutz als PDF/Docx zum Download an.
https://www.dtnschtz.de/tag/anwesenheitsliste/

Es schreibt Euch Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter
Lorenz Macke (Hannover)





2020.06.03 Datenschutz Corona

Corona stellt die Unternehmen vor neue Fragen bezüglich Datenschutz.
Der Datenschutzbeauftragter gibt Hilfestellungen und beantwortet diesbezüglich Fragen. Hierbei kommen sowohl Fragen von der Geschäftsleitung, der Personalabteilung und auch von den Mitarbeitern!

Zudem unterstützt Lorenz Macke mit seinem Wissen zum (Gesundheits-) Datenschutz diverse Projekte die sich mit dem Corona Virus und unserem Alltag beschäftigen:
– Buchung von Einkaufswagen
– Reservierung von Zugängen, Plätzen, Tickets
– Podcast per Telefon
– Vermitteln von immunen Personen
– Zugangssteuerung bei Veranstaltungen.

Datenschutz Corona

2020.05.25 Interview Zoom Videokonferenzen

Fernseh-Interview u.a. zum Thema Zoom, Videokonferenzen, Home Office, Corona, Datensicherheit…. ein paar Tipps habe ich auch gegeben.
Tipps, Richtlinien und Quiz zum Thema HomeOffice
Hinweise zum Home Office
Interview Videokonferenz Zoom Datenschutz Hannover

Muster Gastronomie Kundenliste Anwesenheit Corona Datenschutz

Zu der Anwesenheitsliste Corona Veranstaltungen
Zu der Kundenliste für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Gastronomiebetriebe und Freizeitangebote, bei denen die Kontaktdaten der Teilnehmer aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei
Muster_Gastronomie_Kundenliste_Anwesenheit_Corona_Datenschutz.PDF (Ziel speichern unter oder nach dem Anklicken in dem Downloads nachschauen)

Vorlage Kontaktliste Corona (Docx) zum direkten Download.

Sie arbeiten mit „Ausser Haus Bestellungen“? Auch hier ist der Datenschutz zu beachten. Die Checkliste Bestellungen Datenschutz zum Download als PDF, ebenfalls kostenfrei.

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
(Für Google Konto Inhaber, also alle Androit Nutzer).

Corona Vorlage

Stand 10.08.2020 Version 13

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

Muster Frisörbesuch Corona Anwesenheitsliste Kundenliste DSGVO

Zu der Kundenliste für Gastronomiebetriebe
Zu der Teilnehmerliste Veranstaltung

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen, bei denen die Kontaktdaten der Kunden aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei Muster_Frisoerbesuch_Corona_Anwesenheitsliste_DaTeNSCHuTZ.PDF
(Ziel speichern unter oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Besucherliste Corona Muster Frisör (Word-Datei) zum direkten Download.

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
(Für Google Konto Inhaber, also alle Androit Nutzer).


Stand 10.08.2020 Version 13

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

2020.04.16 Corona Warn App Datenspende App

-> zur Luca APP Kontaktnachverfolgung


Am 7.April 2020 habe ich begonnen, Information zum Thema Corona und APPs hier zu veröffentlichen.

Wer freiwillig Daten an das #RoberKochInstitut #RKI „spenden“ möchte, benötigt eine APP sowie Fitnessarmband oder Smartwatch.
Die Daten werden pseudonymisiert erfasst: Das RKI hat keine Kenntnis über den Anwender – nur durch Hinzuziehung von weiteren Informationen könnte eine Person identifiziert werden, wozu keine Erfordernis besteht. Die #Datenschutzhinweise der APP gefallen mir, zumal hier eine Regelung der #DSGVO positiv genutzt wird. #coronaapp #datenspende #datenspendeapp


Kurze Informationen zur #coronadatenspendeapp:
Einschätzung Info Corona Datenspende APP Info

Bisherige Geräte die Daten liefern können:
Fitbit, Garmin, Polar, Withings, GoogleFit, Apple Health

Google Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.rki.coronadatenspende

App Store
https://apps.apple.com/de/app/corona-datenspende/id1504705422

Zur OFFIZIELLEN Seite der APP vom Robert Koch Institut
www.corona-datenspende.de


Generell bei der Corona Warn App:
Bluetooth muss aktiviert sein um den Abstand zum anderen Handy zu messen. Das führt allerdings zu Nebenwirkungen, denen begegnet werden sollte:
– Da Bluetooth aktiviert ist, kann es dazu kommen, dass eine Kopplung mit anderen Geräten angefordert wird. Nehmen Sie (generell) keine Kopplung mit ihnen unbekannten Geräten vor.
– Unerwünschter technischer Kontakt per Bluetooth sowie Tracking u.a. in Einkaufszenten könnte stattfinden.
– Der Akkuverbrauch ist erhöht.

Update 25.Mai.2020: Informationen seitens Google – Androit zum Conona Update
-> VORSICHT: Google gibt an, dass die Standortermittlung (GPS) aktiviert sein muss. Die APP selber hat KEINEN Zugriff auf die Standortdaten. Google schon…
Nochmal: Für Kontaktverfolgung ist nicht der Standort (Hannover) relevant, sondern nur die Kontaktdauer und Enfernung von Gerät(Smartphone) zu Gerät (Smartphone) .

Grenzen der App:
1,4 Meter Abstand von Rücken zu Rücken an frischer (windiger) Luft, mit Mundschutz 15 Minuten ohne zu reden. Für die APP ist es ein Kontakt…


Checkliste DSGVO Informationspflichten Bestellungen

Diese Checkliste ist eine Möglichkeit festzustellen ob Sie aufgrund des Bestellvorganges, dem Kunden Informationen zum Datenschutz zur Verfügung stellen müssen. Typische Situationen des (Außer-Haus-) Verkaufs sind hier aufgelistet, z.B. Bestellungen per E-Mail, Lieferung an die Haustür…  E-Commerce.
Stand 03.November 2020 Version 02

Download der PDF Datei
Checkliste Außer Haus Verkauf Informationspflichten DSGVO PDF
(Speichen unter bzw. in Downloads nachgucken)


Diese Liste ist für Anbieter. Wird der Inhalt ignoriert, kann der Inhalt gegen Sie verwendet werden. Somit die Empfehlung: Kümmern Sie sich bei Gelegenheit auch um den Datenschutz – damit Ihre Einnahmen Ihnen erhalten bleiben, ich gönne es Ihnen.

Achtung: Es gibt weit mehr Anforderungen an den Datenschutz und weit mehr Situationen, bei denen Sie Informationen zum Datenschutz geben müssen. Die Prüfung Ihres Einzelfalles wird daher empfohlen. #außerhausverkauf #checklisten

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
(Für Google Konto Inhaber, also alle Androit Nutzer).

Nutzen Sie unser kostenfreies PDF, wenn Sie die Anwesenheit der Gäste dokumentieren müssen.

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)





2020.04.07 Lösungs-Ermöglicher #Wirvsvirus

Ich setze auch hier mein Wissen ein und engagiere mich bei der Mitgestaltung der gesellschaftlichen Zukunft. Zusammen mit vielen anderen arbeiten wir gemeinsam an Projekten die sich mit dem Corona Virus beschäftigen. Mein Themengebiet: Datenschutz und Datensicherheit. Die Forsetzung des Hackathon’s der Bundesregierung. April 2020 bis ….
#dtnschtz #blog #speisekarte #wirvsvirus

Tipps Home Office Regeln Datenschutz Checkliste PDF kostenlos

Eine mögliche Übersicht, geeignet für Arbeitgeber und Mitarbeiter die im Homeoffice sind. Tipps bezüglich Datenschutz und Datensicherheit von der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Irland – hier sinngemäß übersetzt.
PDF-Datei zum Speichern – als Übersicht zum Ausdrucken bzw. Versenden per E-Mail an die Mitarbeiter.

Download der PDF Datei
Tipps_Home_Office_Regeln_Datenschutz_Checkliste.PDF
(Ziel speichern unter bzw. in Downloads nachgucken)
Stand 12.01.2021

Nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter sich jeweils 10 Minuten Zeit für 10 Fragen und 10 Antworten für weitere Tipps zum Homeoffice. Ganz anonym sofort starten:
Datenschutz Quiz Homeoffice Schaffen Sie die 100 Punkte in 10 Minuten?

Schritte zum Home Office (für Arbeitgeber)
a) Home Office per Vereinbarung mit dem Mitarbeitenden ermöglichen (Individuell oder per Betriebsvereinbarung).
b) Kontrollmöglichkeit des häuslichen Arbeitsplatzes des Mitarbeitenden ermöglichen.
c) Richtlinien / Regelungen / Betriebsvereinbarungen für das verhalten der Mitarbeitenden im Home Office erstellen und Verbindlichkeit herstellen.
d) Mitarbeitenden persönlich oder online schulen / sensibilisieren bezüglich Verhalten, Gefahren im Home Office. Der Datenschutz-Quiz ist eine Möglichkeit.
e) Für den Fall dass Mitarbeitende ihr eigenes Gerät benutzen, dies per Vereinbarung (BYOD / UYOD) ermöglichen.

Zu c) Diese Informationen müssen den Mitarbeitenden permanent zugänglich sein. Es empfiehlt sich zusätzlich, Checklisten und Kurzübersichten den Mitabeiter zur Verfügung zu stellen, Erinnerungen zu versenden und auf aktuelle Bedrohungen (Viren, Mails, Fake-Mails, Spoofing, Fishing, Trojaner…. Fake-Anrufe) hinzuweisen damit der Virus nicht Ihr System erfasst! Hinweise zu Sprachassitenten geben.

Generell zu beachten: Führt das Unternehmen Datenverarbeitungen im Auftrag durch? Dann ist zu prüfen OB eine Datenverarbeitung gemäß Vertrag sowie der vereinbarten technischen und organisatortischen Maßnahmen überhaupt zulässig ist.

Seien Sie froh, dass Sie nicht mein Kunde sind, denn sonst bekämen Sie eine ausführlichere Liste und weitere Muster für Richtlinien und müssten einen Datenschutz Test für Mitarbeiter und noch viel mehr machen 🙂
Eine Gegenüberstellung von Risiken im Home Office.


Sie möchten Ihrer Verpflichtung nachkommen Ihr Mitarbeiter zu schulen, für Gefahren im HomeOffice zu sensibilisieren?  Eine Datenschutz Schulung vor Ort ist möglich – aber auch per Videokonferenz. Zu den Kontaktdaten von ihrem persönlichen Datenschutzbeauftragten.

Tipps, Richtlinien und Quiz zum Thema HomeOffice
Hinweise zum Home Office

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)