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Click and Meet Tipps und Hinweise Muster

Stand 6.3.2021 nach bestem Wissen und Gewissen. Ab dem 8.März 2021 finden Sie hier ein Muster um den gemäß DSGVO erforderlichen Informationspflichten nachzukommen und weitere Tipps.

Generell: Wenn Sie Daten erfassen wie z.B. Name, Pseudonym, Telefonnr, E-Mail müssen Sie gemäß DSGVO bestimmte Informationen bereitstellen.
Ein kostenfreies Muster für Click and Meet stelle ich hier bereit (8.3.2021)

Vorab ein paar Tipps:
+Die für die Terminreservierung erhobenen Daten dürfen NUR für die Terminvergabe genutzt werden.
+ Nach erreichen des Zwecks, als der Termin ist erreicht, sind die Daten zu löschen/ zu vernichten (z.B. Papierschredder).

+Auf die Erfassung weiterer Daten ist zu verzichten
+Bei der Terminvergabe kann sogar auch ein Pseudonym verwendet werden wie z.B. Cora Rona.

+ Wenn die Termine einige Tage im Voraus gebucht werden, und die Inzidenz steigt, muss eine Absage des Termines möglich sein (da der Kunde evtl nichts von der zwangweisen Schließung bei bestimmten Inzidenzwerten erfährt bzw. selber nicht versteht OB offen oder zu ist).


+ Der Termin kann
-persönlich an dir Tür vereinbart werden (z.B. in NRW)
-per Telefon
-per E-Mai
-per Buchung über ihr EIGENES Terminsystem
-per Buchung über einen Kalender-Dienstleister -> Hier ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen sowie darauf zu achten, dass SIE als Laden/Geschäft die Möglichkeit haben die Daten zu löschen. Der Kalender-Dienstleister darf die Daten NICHT für eigene Zwecke nutzen!!! Sondern NUR Für die Terminvereinbarung.

+Eine Kundenzufriedenheitsumfrage im Nachhinein per E-Mail erfordert der Einwilligung die den Anforderungen des Datenschutzes und dem UWG entspricht. Viel Spaß 🙂

Es schreibt Ihnen, Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter
Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Luca App Informationspflichten

Luca App Datenschutz Informationspflichten nachkommen und nutzen!

Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO die bei der Erhebung von Daten zu geben sind. Manche Bundesländer befreien von dieser Pflicht.
Sommer 2020 wurden überwiesen die Daten per Papier erfasst, es wurden entsprechende Datenschutzhinweise mitgteilt.
„Da die Erfassung (der Luca Daten) in der Regel von den Besuchern einer Veranstaltung im Rahmen dieser (Veranstaltung) durchgeführt werden, sollten meines Erachtens die notwendigen Informationen dann dort (vor der Veranstaltung) gegeben werden“ Aussage LfDi 4.3.2021 (Klarstellung)

Weiteres zur Luca APP mit Test und Tipps

Veranstalter, Clubs, Betriebe, Betreiber, nicht-private Zusammenkünfte… überall dort wo der ‚Verantwortliche‘ die Luca APP zur Dokumenation einsetzt, werden die Teilnehmenden über die Verwendung der per Luca APP erfassten Daten. Sie müssen „nur“ Ihre eigenen Kontaktdaten eintragen und die Information verfügbar machen.

Datum 02.03.2021 Version 02 für Betreiber/Clubs/Luca APP
<speichern unter> bzw. Downloads
Luca Muster Datenschutz Informationspflichten PDF
Luca Muster Datenschutz Informationspflichten Word.Docx

Es schreibt Ihnen, Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter
Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Gastronomie Kundenliste Anwesenheit Corona Datenschutz

Zu der Anwesenheitsliste Corona Veranstaltungen
Zu der Kundenliste für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Gastronomiebetriebe und Freizeitangebote, bei denen die Kontaktdaten der Teilnehmer aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei
Muster_Gastronomie_Kundenliste_Anwesenheit_Corona_Datenschutz.PDF (Ziel speichern unter oder nach dem Anklicken in dem Downloads nachschauen)

Vorlage Kontaktliste Corona (Docx) zum direkten Download.

Sie arbeiten mit „Ausser Haus Bestellungen“? Auch hier ist der Datenschutz zu beachten. Die Checkliste Bestellungen Datenschutz zum Download als PDF, ebenfalls kostenfrei.

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
(Für Google Konto Inhaber, also mindestens alle Androit Nutzer).

Corona Vorlage

Stand 01.03.2021 Version 14

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Frisörbesuch Corona Anwesenheitsliste Kundenliste DSGVO

Zu der Kundenliste für Gastronomiebetriebe
Zu der Teilnehmerliste Veranstaltung

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen, bei denen die Kontaktdaten der Kunden aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei Muster_Frisoerbesuch_Corona_Anwesenheitsliste_DaTeNSCHuTZ.PDF
(Ziel speichern unter oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Besucherliste Corona Muster Frisör (Word-Datei) zum direkten Download.

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(Für Google Konto Inhaber, also mindestens alle Androit Nutzer).


Stand 01.03.2021 Version 14

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Checkliste DSGVO Informationspflichten Bestellungen

Diese Checkliste ist eine Möglichkeit festzustellen ob Sie aufgrund des Bestellvorganges, dem Kunden Informationen zum Datenschutz zur Verfügung stellen müssen. Typische Situationen des (Außer-Haus-) Verkaufs sind hier aufgelistet, z.B. Bestellungen per E-Mail, Lieferung an die Haustür…  E-Commerce.
Stand 03.November 2020 Version 02

Download der PDF Datei
Checkliste Außer Haus Verkauf Informationspflichten DSGVO PDF
(Speichen unter bzw. in Downloads nachgucken)


Diese Liste ist für Anbieter. Wird der Inhalt ignoriert, kann der Inhalt gegen Sie verwendet werden. Somit die Empfehlung: Kümmern Sie sich bei Gelegenheit auch um den Datenschutz – damit Ihre Einnahmen Ihnen erhalten bleiben, ich gönne es Ihnen.

Achtung: Es gibt weit mehr Anforderungen an den Datenschutz und weit mehr Situationen, bei denen Sie Informationen zum Datenschutz geben müssen. Die Prüfung Ihres Einzelfalles wird daher empfohlen. #außerhausverkauf #checklisten

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(Für Google Konto Inhaber, also alle Androit Nutzer).

Nutzen Sie unser kostenfreies PDF, wenn Sie die Anwesenheit der Gäste dokumentieren müssen.

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Tipps Home Office Regeln Datenschutz Checkliste PDF kostenlos

Eine mögliche Übersicht, geeignet für Arbeitgeber und Mitarbeiter die im Homeoffice sind. Tipps bezüglich Datenschutz und Datensicherheit von der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Irland – hier sinngemäß übersetzt.
PDF-Datei zum Speichern – als Übersicht zum Ausdrucken bzw. Versenden per E-Mail an die Mitarbeiter.

Download der PDF Datei
Tipps_Home_Office_Regeln_Datenschutz_Checkliste.PDF
(Ziel speichern unter bzw. in Downloads nachgucken)
Stand 12.01.2021

Nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter sich jeweils 10 Minuten Zeit für 10 Fragen und 10 Antworten für weitere Tipps zum Homeoffice. Ganz anonym sofort starten:
Datenschutz Quiz Homeoffice Schaffen Sie die 100 Punkte in 10 Minuten?

Schritte zum Home Office (für Arbeitgeber)
a) Home Office per Vereinbarung mit dem Mitarbeitenden ermöglichen (Individuell oder per Betriebsvereinbarung).
b) Kontrollmöglichkeit des häuslichen Arbeitsplatzes des Mitarbeitenden ermöglichen.
c) Richtlinien / Regelungen / Betriebsvereinbarungen für das verhalten der Mitarbeitenden im Home Office erstellen und Verbindlichkeit herstellen.
d) Mitarbeitenden persönlich oder online schulen / sensibilisieren bezüglich Verhalten, Gefahren im Home Office. Der Datenschutz-Quiz ist eine Möglichkeit.
e) Für den Fall dass Mitarbeitende ihr eigenes Gerät benutzen, dies per Vereinbarung (BYOD / UYOD) ermöglichen.

Zu c) Diese Informationen müssen den Mitarbeitenden permanent zugänglich sein. Es empfiehlt sich zusätzlich, Checklisten und Kurzübersichten den Mitabeiter zur Verfügung zu stellen, Erinnerungen zu versenden und auf aktuelle Bedrohungen (Viren, Mails, Fake-Mails, Spoofing, Fishing, Trojaner…. Fake-Anrufe) hinzuweisen damit der Virus nicht Ihr System erfasst! Hinweise zu Sprachassitenten geben.

Generell zu beachten: Führt das Unternehmen Datenverarbeitungen im Auftrag durch? Dann ist zu prüfen OB eine Datenverarbeitung gemäß Vertrag sowie der vereinbarten technischen und organisatortischen Maßnahmen überhaupt zulässig ist.

Seien Sie froh, dass Sie nicht mein Kunde sind, denn sonst bekämen Sie eine ausführlichere Liste und weitere Muster für Richtlinien und müssten einen Datenschutz Test für Mitarbeiter und noch viel mehr machen 🙂
Eine Gegenüberstellung von Risiken im Home Office.


Sie möchten Ihrer Verpflichtung nachkommen Ihr Mitarbeiter zu schulen, für Gefahren im HomeOffice zu sensibilisieren?  Eine Datenschutz Schulung vor Ort ist möglich – aber auch per Videokonferenz. Zu den Kontaktdaten von ihrem persönlichen Datenschutzbeauftragten.

Tipps, Richtlinien und Quiz zum Thema HomeOffice
Hinweise zum Home Office

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Arbeitgeberbescheinigung Pandemie Ausgangssperre Corona Passierschein Datenschutz

Dieses Muster wird aus aktuellem Anlass, doch wieder
bereitgestellt.

Download PDF arbeitgeberbescheinigung_pandemie_ausgangssperre_corona.PDF
Download Word DOCx arbeitgeberbescheinigung_pandemie_ausgangssperre_corona.docx

Es gibt Rückmeldungen, dass dieses Muster als Pendlerschein akzeptiert wird. Bitte informieren Sie sich insbesondere vor einem geplanten Grenzübertritt über die Anforderungen.


Update: Gültig bis 30.06.2021 eingefügt.

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(Für Google Konto Inhaber, also alle Androit Nutzer).

Sie und Ihre Mitarbeiter können am kostenfreien Datenschutz Quiz teilnehmen. 10 Minuten, 10 Fragen, 10 Antworten.
Es stehen 3 verschiede Quiz Datenschutz Online Schulung zur Auswahl.

Stand 15.02.2021 Version 03

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Anwesenheitsliste Corona Veranstaltung usw. Datenschutz Covid

Zum der Kundenliste Corona für Gastronomiebetriebe Freizeiteinrichtungen
Zu der Corona Kontakt Kundenliste für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen, mit Aufbewahrungsfristen, zum Ausdrucken.
Geeignet u.a. für Veranstaltungen / außerschulische Bildungsangebote, bei denen die Teilnehmer aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen die Kontaktdaten zu erfassen sind. Zudem ist das Muster so allgemein, dass es auch für weitere denkbare Situationen geeignet ist, bei denen die Anwesenheit aufgrund der Corona Verordnung in Deutschland zu dokumentieren ist.

Download der PDF Datei
Muster_Anwesenheitsliste_Corona_DaTeNSCHuTZ.PDF
(Ziel speichern unter oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Teilnehmerliste Corona Corvid Anwesenheitsliste Veranstaltung (Word-Datei) zum direkten Download.

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(Für Google Konto Inhaber, also mindestens alle Androit Nutzer).


Stand 01.03.2021 Version 14

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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