Datenschutz Quiz Mitarbeiter

DSGVO ist die Bezeichnung des europäischen Gesetzes zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von Daten, die einer Person zugeordnet werden können. DatenSchutzGrundVerOrdnung

Datenvermeidung, Pseudonymisierung, milderes Mittel: Ein Codewort reicht, weil im Reservierungsbuch die Zuordnung zu der Person, die reserviert hat, notiert wurde. (Wurde auf dem Oktoberfest im München 2019 so gehandhabt) Tipp: Ein ungewöhnliches Codewort nehmen um Doppelungen zu vermeiden 🙂

Richtig: Bei Sperrung kommt Ihre Postadresse auf eine Sperrliste/Blacklist. Neue Adressen werden mit der Sperrliste verglichen. Befindet sich die Adresse auf der Sperrliste, dann darf keine Post an Sie versendet werden. Wenn Sie zur Löschung auffordern, dann gilt bei Neukauf von Adressen die Adresse als neu, und es wird erneut Post versand. Falsch: Löschen. Die Versender kann durch „Neukauf“ / „Neu-Anmietung“ von Adressen die Adresse erneut bekommen.

Richtig: 1+2 stellen die Betroffenenrechte dar, die jede Person bei jeder Firma wahrnehmen kann. 3: Die Kopie vom Zeugnis muss nicht übermittelt werden, da Unternehmen nicht das Archiv der Betroffenen sind.

Das Unternehmen hat einen Monat Zeit. Trotzdem sind Anfragen unverzüglich weiterzuleiten bzw. dem Betroffenen mitzuteilen, auf welche Art und Weise er die Anfrage stellen kann.

Richtig 3: Ein Virus spioniert eventuell Daten aus. Ein Virus macht Daten eventuell unbrauchbar. Ein Virus macht eventuell Daten nicht verfügbar. Die Nicht-Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten durch einen Virus stellt eine meldepflichtige Datenpanne dar. 4 Durch falsche Entsorgung, erhalten Personen eventuell Informationen, die für sie nicht bestimmt sind. Keine Datenpanne: 1 und 2 sollten umgehend behoben werden. (Die Geschäftsleitung entscheidet, OB die Datenpanne an die Aufsichtsbehörde gemeldet wird. Die Meldung nimmt KEINE externe Stelle vor.)

Ich sperre selbst den Bildschirm, denn die automatische Sperre ist nur eine Notfunktion.

Richtig 2+3+5+6: Ich verhindere, dass der Gast unberechtigt Informationen erhält bzw. erhalten kann. Keine Forderung die sich aus der DSGVO ergibt: 4: Mit dem Schlüssel abzuschließen ist nicht unbedingt erforderlich. 7: Nur wenn es tatsächlich in der "Clean Desk Policy" (aufgeräumter Schreibtisch) so geregelt wurde. Bitte beachten Sie, dass auch Arbeitskollegen nicht alle Unterlagen sehen dürfen.

Allte Antworten sind richtig: Bei Unterlagen, die mich nicht betreffen, versuche ich eine Person zu ermitteln, welche berechtigt ist, diese Infos zu sehen, alles möglichst ohne die genauen Inhalt zu sehen. Notfalls, direkt zur Geschäftsführung. Es sollte diesbezüglich eine Regelung für die Mitarbeiter geben.

2+4+6+7 sind einzuhalten, alles andere können Sie entscheiden.