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2024-10-17 Anfertigung eines Tätigkeitsberichtes (Qualifikation)


Da sollte man schon etwas mehr schreiben, wenn man etwas schreiben möchte oder sogar muss. Muster und ein paar Vorschläge.

Tätigkeitsbericht 2024 (ChatGPT)

1. Einleitung

  • Ziel des Berichts
  • Bedeutung des Datenschutzes für das Unternehmen

2. Rechtlicher Rahmen

  • Überblick über die relevanten Datenschutzgesetze (z.B. DSGVO, BDSG)
  • Änderungen oder Neuerungen im rechtlichen Rahmen 2024

3. Tätigkeiten im Berichtszeitraum

  • Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen:
    • Anzahl der durchgeführten Schulungen
    • Themen und Zielgruppen
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA):
    • Anzahl der durchgeführten DSFA
    • Ergebnisse und Maßnahmen
  • Prüfungen und Audits:
    • Interne Audits zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
    • Festgestellte Risiken und ergriffene Maßnahmen

4. Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Regelmäßige Meetings und deren Ergebnisse
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen

5. Vorfälle und Maßnahmen

  • Übersicht über Datenschutzvorfälle (z.B. Datenpannen)
  • Maßnahmen zur Behebung und Prävention

6. Ausblick

  • Geplante Maßnahmen für das kommende Jahr
  • Weiterbildungsbedarf und Ressourcen

7. Fazit

  • Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
  • Bedeutung des Datenschutzes für die Unternehmensstrategie

Anhang

  • Statistiken und Daten (z.B. Anzahl der Schulungen, Vorfälle)
  • Relevante Dokumente (z.B. Richtlinien, Protokolle)

Schlussfolgerung

Der Bericht sollte klar und verständlich sein, um die Geschäftsleitung über die aktuelle Situation und die Wichtigkeit des Datenschutzes zu informieren. Achte darauf, konkrete Beispiele und Zahlen zu verwenden, um deine Aussagen zu untermauern.

Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten für das Jahr 2024 (Copilot)

1. Einleitung Im Jahr 2024 haben wir weiterhin großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten gelegt. Unser Ziel ist es, die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in vollem Umfang zu erfüllen und die Daten unserer Kunden und Mitarbeiter zu schützen.

2. Datenschutzmaßnahmen

  • Schulungen und Sensibilisierung: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter wurden durchgeführt, um das Bewusstsein und das Wissen im Umgang mit personenbezogenen Daten zu stärken.
  • Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien: Unsere Datenschutzrichtlinien wurden laufend überprüft und an aktuelle gesetzliche Anforderungen angepasst.
  • Datenschutz-Audits: Es wurden interne Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Prozesse und Verfahren den Datenschutzanforderungen entsprechen.

3. Datenverarbeitung und -speicherung

  • Sicherheitssysteme: Die Sicherheitsinfrastruktur wurde weiter ausgebaut und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt.
  • Datenlöschkonzept: Es wurde ein umfassendes Konzept zur Löschung nicht mehr benötigter Daten implementiert, um Datenbestände zu minimieren.

4. Datenschutzvorfälle

  • Meldungen und Maßnahmen: Im aktuellen Jahr gab es [Anzahl] gemeldete Datenschutzvorfälle. Jeder Vorfall wurde umgehend untersucht und es wurden entsprechende Maßnahmen ergriffen, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern.

5. Ausblick und Empfehlungen Für das kommende Jahr planen wir, weiter an der Verbesserung unserer Datenschutzmaßnahmen zu arbeiten und neue Technologien einzusetzen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Es ist zudem wichtig, dass die Geschäftsleitung die Bedeutung des Datenschutzes weiterhin unterstützt und fördert.


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2024-09-19 Datenschutz für Kommunen – Grundlagen (Qualifikation)


Was ist bei Behörden und hoheitlichen Aufgaben zu beachten?
Wie sind die möglichen Rechtsgrundlagen.
Dieses und mehr erfahre ich in dieser Online-Weiterbildung mit Kontrolle der Anwesenheit.


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2024-07-18 Datenschutzschulungen für Beschäftigte durchführen (Qualifikation)


Wer sollte wann und möglichst wie Beschäftige schulen? Bestätigung und Tipps erfahre ich in diesem Webinar und habe wieder eine paar Ideen, wie ich meiner Schulungen verbessern kann. Schulungen vor Ort bei (meinen festen) Kunden machen mir am meisten Spaß. Aber auch für Kunden die zeitlich flexibel geschult werden möchten, habe ich Lösungen – und manche Lösungen stelle ich auch Ihnen zu Verfügung: Datenschutz Produkte

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2024.06.13 Aktuelles zum Recht auf Auskunft (Qualifikation)


Wie ist zu verfahren, wenn eine Auskunft nach Artikel 15 erteilt wird oder eine betroffene Person von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch macht? Aktuelle Tipps vom Fachmann unter Berücksichtigung der Rechtsprechung und der Meinung der Aufsichtsbehörden.

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2024.04.25 Praktische Dokumentation von technischen und organisatorischen Maßnahmen (Qualifikation)


Welche Möglichkeiten und Muster gibt es?
Was ist praktikabel? Was ist zu beachten?
Der Datenschutzbeauftragte kann (bei technischen Fähigkeiten) eine Zweite Meinung geben. Besonders bei Auftragsverarbeitungsverträgen spielen die TOM eine wichtige Rolle.

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2024.03.21 Vertrag, Interessenabwägung oder Einwilligung – Grundlagen des Art. 6 DSGVO (Qualifikation)


Welche Rechtsgrundlage ist wann zu nehmen?
– Vertrag
– Gesetz
– Einwilligung
– Interessensabwägung
Der Artikel 6 der DSGVO bietet in der Regel diese Möglichkeiten an.
Aber auch Mischformen sind möglich! Schon beim Kontaktformular auf der Webseite, beim Bewerberformular oder beim Vertragsschluss stellen wir fest: Wird die Info wirklich benötigt und wofür? Der Datenschutzbeauftragte hilft auch hier Risiken zu mindern.

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2024.02.07 Datenschutz im Gesundheitswesen (Qualifikation)


5 Stunden Weiterbildung mit Updates zur aktuellen Rechtslage und was besonders zu beachten ist. Da ich auch im Arbeitskreis Gesundheit bin, ist das Thema Gesundheit mit eines meiner Spezialgebiete.

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2024.01.25 Prüfung von Auftragsverarbeitern (Qualifikation)


Meistens wird der Datenschutzbeauftragte dann involviert, wenn die Entscheidung den Auftragsverarbeiter auszuwählen schon feststeht. Gerne prüfe ich als Datenschutzbeauftragter die vorliegenden Verträge darauf, ob die von der DSGVO geforderten Regelungen enthalten sind. Aufgrund meiner Kenntnisse und Erfahrungen, kann ich auch etwas zu der Angemessenheit der technischen und organisatorischen Maßnahmen sagen. Spannend ist die Frage, ob ich selber die Auftragsverarbeiter kontrolliere oder erst nach Aufforderung vom Unternehmen bei dem ich als Datenschutzbeauftragter benannt bin. Dazu und weitere Tipps erhalte ich in diesem Webinar.

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2023.12.13 Datenschutz in 2023 – ein Rückblick (Qualifikation)


Muss ich als DSB einen Jahresbericht schreiben? Nein! Es sei denn, es steht in meinem Vertrag.
Was waren die Top-Themen in 2023?
Eine Übersicht über die wichtigsten Gerichtsurteile:
Auskunftsrecht, Nennung Unterauftragnehmer, Rechtsgrundlagen, Datenübertragung USA,

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2023.11.16 Technische und organisatorische Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit (Qualifikation)


Im Webinar bekomme ich Bestätigung, Updates und Tipps.
In einer umfangreichen Bestandsaufnahme/ Erstaufnahme verschaffe ich meinem Kunden einen Überblick über die bisher getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Darauf aufbauend können dann TOMs für mögliche Auftraggeber erstellt werden. Zudem werden konkrete Handlungsempfehlungen gegeben, um das bisherige Niveau im Sinne von Vorgaben (DSGVO, Aufsichtsbehörden, Rechtsprechung, BSI…) zu erhöhen. Dem Kunden ist stets bekannt, welche organisatorischen Maßnahmen bereits getroffen wurden und noch zu treffen sind. Da ich seit 1982 im Bereich der IT tätig bin, verfüge ich über ein entsprechendes technisches Verständnis, um meine Kunden zu beraten und mit den IT-Betreuern die gleiche Sprache zu sprechen.
Sie benötigen die Erstellung von TOMs z.B. im Zusammenhang mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag? Sie benötigen die Erstellung von TOMs für Ihr Verfahrensverzeichnis oder aufgrund von Anfragen?
Gerne helfe ich Ihnen bei der Erstellung.

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