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Muster

Datenschutz Beratung

zu technischen und organisatorischen Maßnahmen ab 99€ pro Stunde (inkl. Mwst).
Der Workshop, die Schulung, das Gespräch zum Thema Datenschutz und Datensicherheit.
! Die Rechtsberatung ist den Anwälten vorbehalten !
Weitere Information zur Beratung durch den Datenschutzbeauftragten
oder direkt per Telefon 0511 55 19 11
Für Ihren Termin mit Lorenz Macke zusätzliche Kontaktmöglichkeiten

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Kontaktdaten Corona Checklisten

Kostenfreie Checkliste zum Download für die Datenerhebung per Luca APP, Papier und Corona Warn APP

Sie müssen Kontaktdaten erfassen? Gerne stelle ich ihnen meine Erfahrungswerte zur Verfügung damit sie sicher sind, als alles gedacht zu haben.
Auf den Seiten 8+9 sind noch ein paar Zusatztipps inbesondere für die Erfassung per Corona Warn APP UND Luca
sowie Hinweise zur Kontakdatenerfassung in Niedersachsen für Clubs.

Download als PDF Version 05 vom 13.09.2021
https://www.dtnschtz.de/muster/checkliste_corona_kontaktdaten_luca_app.pdf
(Ziel ’speichern unter‘ oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Corona Selbst- Test Bescheinigung Muster

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Betriebe die einen beaufsichtigten Corona (Selbst-) Test bescheinigen möchten.
Stand 7.Juli 2021 Version 09 – basierend auf der CoronaVo Niedersachsen aber durchaus kompatibel für andere Bundesländer. Im Sinnes des Ziels und der Einfachheit, wird die jeweilige CoronaVO als Rechtsgrundlage genommen.

Dieses Muster ist lediglich für Tests die getestete selber zahlen bzw. der Test NICHT als Bürgertest gemäß Coronavirus-Testverordnung – TestV abgerechnet wird!  

Download der PDF Datei
Muster_Corona Selbsttest Bescheinigung Datenschutz.PDF
(Ziel ’speichern unter‘ oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Muster_Corona Selbsttest Bescheinigung Datenschutz.Docx (Word Docx ) zum direkten Download.

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
(Für Google Konto Inhaber, also mindestens alle Androit Nutzer).

Zu der Anwesenheitsliste Corona Veranstaltungen
Zu der Kundenliste für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen.
Zu den Tipps und Hinweisen für Click and Meet
Zu den erforderlichen Hinweisen für die Luca App (und Papiererfassung)
Test und Tipps, Vortrag, Angebot Luca APP
Zu der Checkliste Kontaktdatenerfassung (Papier / Luca APP / Corona Warn APP)

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Luca App Informationspflichten Artikel 13 DSGVO

Sie müssen als Luca Location Ihren Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO nachkommen!
Wird ein QR Code für die Luca APP angeboten, sind seitens der Gastronomie, Läden, Betriebe, Einrichtungen…
Datenschutzhinweise zu geben. Auch wenn Sie die Kontaktdaten nicht entschlüsseln können, Sie erhalten Daten.

Dieses Muster ist umfassend für folgende Konstellationen:
– Gesetzlich vorgeschriebene Erfassung
– Keine gesetzlich vorgeschriebene Erfassung, jedoch wollen Sie erfassen
– Keine gesetzlich vorgeschriebene Erfassung, jedoch wollen Sie Erfassung anbieten.
Das Muster enthält auch Vorlagen für die Erfassung per Papier.
Zudem sind auf Seite 3 ein paar Tipps für Betreiber/Clubs/Läden/Locations… aufgeführt.

Datum 29.07.2021 Version 06 für Betreiber/Clubs/Anlässe/Läden/Locations
<speichern unter> bzw. Downloads
Luca Muster Datenschutz Informationspflichten PDF
Luca Muster Datenschutz Informationspflichten Word.Docx

-> BITTE ERKUNDIGEN SIE OB UND AUFGRUND WELCHER VERORNDUNG SIE ÜBERHAUPT KONTAKTDATEN ERFASSEN MÜSSEN. Zugegeben, auch ich habe langsam Schwierigkeiten die Verordnungen entsprechende Infos zu erlangen. Hier ist AUFKLÄRUNG und Nachbesserung seitens der Verordnungsgeber gefragt. Zudem verbreiten größe Organisation ihre eigene Interpretation der Verordnung oder machen es sich einfach: Erfassen Sie einfach 🙁 <-

Weiteres zur Luca APP mit Test und Tipps

Zu der Checkliste Kontaktdatenerfassung (Papier / Luca APP / Corona Warn APP)

Weitere Tipps zur Dokumentation der Kontaktnachverfolgung per Anwesenheitsliste sowie zur Terminvereinbarung „Click and meet“ unter Datenschutz Vorlagen Muster

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Es schreibt Ihnen, Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter
Lorenz Macke (Hannover)

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Click and Meet and Collect Tipps und Hinweise Muster

Click and Meet – Meet and Collect – Call and Meet – Date and Meet – Click and Sale … ach komm‘ vorbei!
Tipps für Kunden und Shop-Betreiber
Stand 9.3.2021 nach bestem Wissen und Gewissen.

Generell: Wenn Sie als Betrieb Daten erfassen wie z.B. Name, Pseudonym, Telefonnr, E-Mail müssen Sie gemäß DSGVO bestimmte Informationen bereitstellen.
Ein kostenfreies Muster für Click and Meet stelle ich hier bereit.
Das Muster enthält die erforderlichen Informationspflichten gemäß DSGVO.

Wenn die Datenerfassung nur per Papier stattfindet, ohne (spätere) elektronische Hilfsmittel, dann brauchen Meiner Meinung nach diese Informationen NICHT gegeben zu werden.
Wenn die Datenerfassung mit Hilfe von elektronischen Hilfsmitteln stattfindet
oder später die Daten mit, elektronischen Hilfsmitteln verarbeitet werden,
dann müssen diese Informationen gemäß DSGVO gegeben werden.

Für Kunden und Betriebe
+Die für die Terminreservierung erhobenen Daten dürfen NUR für die Terminvergabe genutzt werden.
+ Nach erreichen des Zwecks, als der Termin ist erreicht, sind die Daten zu löschen/ zu vernichten (z.B. Papierschredder) / unkenntlich zu machen.
+ Um die Daten behalten zu dürfen, d.h. für einen anderen Zweck, muss der Kunde aktiv zustimmen.

+Auf die Erfassung nicht notwendiger Daten ist zu verzichten
+Bei der Terminvergabe kann sogar auch ein Pseudonym verwendet werden wie z.B. Cora Rona. Dies ist auch bei der Tischreservierung empfohlen, wenn der Name des reservierenden auf dem Tisch sichtbar ist.

+ Falls Termine ‚öfter‘ nicht wahrgenommen werden, ist es ratsam Echtnamen bzw. Telnr zu erfassen für eine eventuelle Sperrliste.
+ Diese Daten zur Terminvereinbarung sind unabhängig und getrennt von der eventuellen Pflicht, die echten Kontaktdaten zu dokumentieren.

+ Wenn die Termine einige Tage im Voraus gebucht werden, und die Inzidenz steigt, sollte eine Absage des Termines möglich sein.
(da der Kunde evtl. nichts von der zwangsweisen Schließung bei bestimmten Inzidenzwerten erfährt bzw. selber nicht versteht OB offen oder zu ist).

+Der Termin kann
-persönlich an dir Tür vereinbart werden (z.B. in NRW)
-per Telefon
-per E-Mail
-per Buchung über ihr EIGENES Terminsystem
-…

Hier ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen sowie darauf zu achten, dass SIE als Laden/Geschäft die Möglichkeit haben die Daten zu löschen.
Der Kalender-Dienstleister darf die Daten NICHT für eigene Zwecke nutzen (sonst gemeinsame Verantwortlichekeit-viel Spaß dabei)!!!
Der Kalender-Dienstleister Sondern NUR Für die Terminvereinbarung. Löschfristen sind zu beachten. Es sind sowohl Ihre eigenen Datenschutzhinweise (Click and Meet) UND die Datenschutzhinweise des Kalender-Dienstleisters UND die Datenschutzhinweis der Kalender-Dienstleister Webseite zur Verfügung zu stellen.

Denken Sie an einen PlanB.

Tipp: Nutzen Sie ein Kalendertool bei dem SIE und nur SIE selber die Kontrolle (Datenhoheit) über die Daten haben!

es werden die Daten an Google weitergegben. Darauf ist 'eigentlich' hinzuweisen...
Tipp: Daten im Inland verarbeiten (nicht Google USA)

+Eine Kundenzufriedenheitsumfrage, eine Aufforderung zur Bewertung, die Aufnahme in den Newsletter.... erfordert der Einwilligung seitens des Kundens die den Anforderungen des Datenschutzes und dem UWG entspricht. Auch hierbei viel Spaß 🙂
+Keine Einwilligung = Keine weitere Nutzung!
+Eine Kopplung an Bedingungen für gesetztliche geforderte Terminvereinbarung zusätzliche Daten anzugeben ist unzulässig!
+Eine Kopplung an Bedingungen für gesetztliche geforderte Terminvereinbarung die Daten weiter nutzen zu können ist unzulässig!
+Die erhobenen ohne aktive Zustimmung für andere Zwecke zu nutzen.

+Die Daten sind zu schützen, sodaß niemand unberechtigtes die Daten sehen, fotografieren, hören, kopieren oder beeinflussen kann.
... Kunden gehen davon aus, dass jeder Mitarbeiter seitens des Arbeitgebers gemäß DSGVO schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet wurde.


NUR für die Terminvereinbarung
(nicht zur Kontaktnachverfolgung)

Download der PDF Datei
Muster_Click _and_Meet_Infomationspflichten__Datenschutz.PDF (Ziel ’speichern unter‘ oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)
Muster_Click _and_Meet_Infomationspflichten__Datenschutz (Docx) zum direkten Download.
Version 02 vom 29.04.2021

Weitere Tipps zur Dokumentation der Kontaktnachverfolgung z.B. per Luca APP, per Anwesenheitsliste unter Datenschutz Vorlagen Muster

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Es schreibt Ihnen, Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter
Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Gastronomie Kundenliste Anwesenheit Corona Datenschutz

Zu der Anwesenheitsliste Corona Veranstaltungen
Zu der Kundenliste für Frisörbetriebe / körpernahe Dienstleistungen.
Zu den Tipps und Hinweisen für Click and Meet
Zu den erforderlichen Hinweisen für die Luca App (und Papiererfassung)
Zu der Corona (Selbst-) Test Bescheinigung / Datenschutzhinweise Corona Test

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Gastronomiebetriebe und Freizeitangebote, bei denen die Kontaktdaten der Teilnehmer aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei
Muster_Gastronomie_Kundenliste_Anwesenheit_Corona_Datenschutz.PDF (Ziel ’speichern unter‘ oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Vorlage Gastronomie Kontaktliste Corona (Docx) zum direkten Download.

Sie arbeiten mit „Ausser Haus Bestellungen“? Auch hier ist der Datenschutz zu beachten. Die Checkliste Bestellungen Datenschutz zum Download als PDF, ebenfalls kostenfrei.

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Corona Vorlage

Stand 07.03.2021 Version 15

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Frisörbesuch Corona Anwesenheitsliste Kundenliste DSGVO

Zu der Kundenliste für Gastronomiebetriebe
Zu der Teilnehmerliste Veranstaltung
Zu den Tipps und Hinweisen für Click and Meet
Zu den erforderlichen Hinweisen für die Luca App (und Papiererfassung)
Zu der Checkliste Kontaktdatenerfassung (Papier / Luca APP / Corona Warn APP)

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen zum Ausdrucken.
Geeignet für Friseurbetriebe / körpernahe Dienstleistungen, bei denen die Kontaktdaten der Kunden aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zu erfassen sind.

Download der PDF Datei Muster_Frisoerbesuch_Corona_Anwesenheitsliste_DaTeNSCHuTZ.PDF
(Ziel ’speichern unter‘ oder nach dem Anklicken in den Downloads nachschauen)

Besucherliste Corona Muster Frisoer (Word-Datei) zum direkten Download.

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Stand 07.03.2021 Version 15

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Tipps Home Office Regeln Datenschutz Checkliste PDF kostenlos

Eine mögliche Übersicht, geeignet für Arbeitgeber und Mitarbeiter die im Homeoffice sind. Tipps bezüglich Datenschutz und Datensicherheit von der Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Irland – hier sinngemäß übersetzt.
PDF-Datei zum Speichern – als Übersicht zum Ausdrucken bzw. Versenden per E-Mail an die Mitarbeiter.

Download der PDF Datei
Tipps_Home_Office_Regeln_Datenschutz_Checkliste.PDF
(Ziel speichern unter bzw. in Downloads nachgucken)
Stand 12.01.2021

Nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter sich jeweils 10 Minuten Zeit für 10 Fragen und 10 Antworten für weitere Tipps zum Homeoffice. Ganz anonym sofort starten:
Datenschutz Quiz Homeoffice Schaffen Sie die 100 Punkte in 10 Minuten?

Schritte zum Home Office (für Arbeitgeber)
a) Home Office per Vereinbarung mit dem Mitarbeitenden ermöglichen (Individuell oder per Betriebsvereinbarung).
b) Kontrollmöglichkeit des häuslichen Arbeitsplatzes des Mitarbeitenden ermöglichen.
c) Richtlinien / Regelungen / Betriebsvereinbarungen für das verhalten der Mitarbeitenden im Home Office erstellen und Verbindlichkeit herstellen.
d) Mitarbeitenden persönlich oder online schulen / sensibilisieren bezüglich Verhalten, Gefahren im Home Office. Der Datenschutz-Quiz ist eine Möglichkeit.
e) Für den Fall dass Mitarbeitende ihr eigenes Gerät benutzen, dies per Vereinbarung (BYOD / UYOD) ermöglichen.

Zu c) Diese Informationen müssen den Mitarbeitenden permanent zugänglich sein. Es empfiehlt sich zusätzlich, Checklisten und Kurzübersichten den Mitabeiter zur Verfügung zu stellen, Erinnerungen zu versenden und auf aktuelle Bedrohungen (Viren, Mails, Fake-Mails, Spoofing, Fishing, Trojaner…. Fake-Anrufe) hinzuweisen damit der Virus nicht Ihr System erfasst! Hinweise zu Sprachassitenten geben.

Generell zu beachten: Führt das Unternehmen Datenverarbeitungen im Auftrag durch? Dann ist zu prüfen OB eine Datenverarbeitung gemäß Vertrag sowie der vereinbarten technischen und organisatortischen Maßnahmen überhaupt zulässig ist.

Seien Sie froh, dass Sie nicht mein Kunde sind, denn sonst bekämen Sie eine ausführlichere Liste und weitere Muster für Richtlinien und müssten einen Datenschutz Test für Mitarbeiter und noch viel mehr machen 🙂
Eine Gegenüberstellung von Risiken im Home Office.


Sie möchten Ihrer Verpflichtung nachkommen Ihr Mitarbeiter zu schulen, für Gefahren im HomeOffice zu sensibilisieren?  Eine Datenschutz Schulung vor Ort ist möglich – aber auch per Videokonferenz. Zu den Kontaktdaten von ihrem persönlichen Datenschutzbeauftragten.

Tipps, Richtlinien und Quiz zum Thema HomeOffice
Hinweise zum Home Office

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Arbeitgeberbescheinigung Pandemie Ausgangssperre Corona Passierschein Datenschutz

Dieses Muster nicht (mehr) erforderlich.

Sie und Ihre Mitarbeiter können am kostenfreien Datenschutz Quiz teilnehmen. 10 Minuten, 10 Fragen, 10 Antworten.
Es stehen 3 verschiede Quiz Datenschutz Online Schulung zur Auswahl.

Stand 15.02.2021 Version 03

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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Muster Anwesenheitsliste Corona Veranstaltung usw. Datenschutz Covid

Zum der Kundenliste Corona für Gastronomiebetriebe Freizeiteinrichtungen
Zu der Corona Kontakt Kundenliste für Friseurbetriebe / körpernahe Dienstleistungen
Zu den Tipps und Hinweisen für Click and Meet
Zu den erforderlichen Hinweisen für die Luca App (und Papiererfassung)
Zu der Corona (Selbst-) Test Bescheinigung / Datenschutzhinweise Corona Test
Zu der Checkliste Kontaktdatenerfassung (Papier / Luca APP / Corona Warn APP)

Kostenloses Muster zur Ergänzung und Anpassung mit erforderlichen Datenschutz-Hinweisen, mit Aufbewahrungsfristen, zum Ausdrucken.
Geeignet u.a. für Veranstaltungen / außerschulische Bildungsangebote, bei denen die Teilnehmer aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen die Kontaktdaten zu erfassen sind. Zudem ist das Muster so allgemein, dass es auch für weitere denkbare Situationen geeignet ist, bei denen die Anwesenheit aufgrund der Corona Verordnung in Deutschland zu dokumentieren ist.
„Leider“ ist dieses Muster dass zur Zeit am meisten gefragteste wegen Trauerfeier/Beerdigung.

Download der PDF Datei
muster_anwesenheitsliste_corona_datenschutz.pdf
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Teilnehmerliste Corona Corvid Anwesenheitsliste Veranstaltung (Word-Datei) zum direkten Download.

Falls ich auch Ihnen geholfen habe, können Sie Ihren DANK gerne in Form einer Google Bewertung mitteilen.
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Stand 07.03.2021 Version 15

Es schreibt Ihnen Ihr persönlicher externer Datenschutzbeauftragter Lorenz Macke (Hannover)

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